
Wachstum
⌀ Umsatz
Profitabel auf 250K/m skalieren ohne Chaos - dank smarter Prozesse, Systeme und Automatisierung
Ein Unternehmen zu skalieren, ist nicht einfach. Mit unserer Hilfe wird es einfacher, planbarer und weniger chaotisch.
Mehr Fokus: Gewinne 20+ Stunden pro Woche zurück.
Höhere Umsätze: Bediene mehr Kunden ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Reduzierte Fixkosten: Nutze skalierbare, individuelle Prozesse.
Aufstrebende und etablierte Unternehmen vertrauen uns








😩 Der Kunde wurde immer noch nicht geonboardet - so peinlich für uns.
😕 Scheisse! Schon wieder habe ich die Follow Ups verhängt...
🤷 Wo sind eig. die Logins vom Kunden X ?
😤 Hat der Kunde eigentlich schon
bezahlt?
😑 Der Buchhalter meint, es fehlen schon wieder Belege...
Schwindender Profit & gefangen im Tagesgeschäft?
Fühlst du dich jeden Tag aufs Neue, als müsstest du dich aus Treibsand heraus strampeln?
Du hast ein gutes Angebot, erzielst Top-Kundenergebnisse und hast dir schon ein kleines Team aufgebaut.
Aber warum fällt dir der nächste Wachstumsschritt so schwer?
Das sind alles nur typische Symptome, aber die Ursache liegt tiefer.
Dein Team ist von dir abhängig
Jede Entscheidung wartet auf dich. Du bist das Bottleneck, und ohne dich geht nichts voran.
Ständig verpasste Deadlines
Projekte verzögern sich, Kundenbeschwerden häufen sich, und das Chaos wächst.
Das Tagesgeschäft frisst deine Zeit
Statt an deinem Unternehmen zu arbeiten, löschst du ein Feuer nach dem anderen.
Prozesse existieren nur auf Papier
Du hast zwar Prozesse defi-niert, aber dein Team igno-riert sie. Statt klarer Struktur herrscht Chaos.
Ohne saubere Prozesse und Systeme ist profitabler Wachstum schlichtweg unmöglich.
Aufstrebende Unternehmen vernachlässigen häufig ihre Prozesse und Systeme, weil sie sich anfangs vor allem auf Sales und Marketing konzentrieren.
Dieser initiale Fokus rächt sich jedoch später, wenn es an soliden Strukturen mangelt.
Plötzlich wird Wachstum zum Verhängnis, weil es ständig irgendwo brennt und die Profite werden kleiner.

Die 3 Anzeichen von fehlenden Prozessen & Systemen:
Umsatz und Kunden, aber weniger Profit
Viele Mitarbeiter, aber weniger Freizeit für dich
Du schaffst es nicht dauerhaft über die 120K/m
Wir bauen ein echtes Betriebssystem für dein Unternehmen auf
Verabschiede dich nun von betrieblichen Engpässen, die dich von der Skalierung abhalten, und erspare dir und deinem Team bis 20 Stunden pro Woche.
Lückenloser Support & Kundenbetreuung
Deine Kunden erhalten blitzschnelle Antworten von euch und die künstliche Intelligenz hilft mit. Kein Kunde fällt mehr durchs Raster.
Automatisierte Fulfillment Prozesse
Von der Auftragsannahme bis zur finalen Auslieferung: Wir automatisieren jeden Schritt deiner Leistungserbringung. Projektvorlagen werden sofort erstellt, Tasks automatisch verteilt, und dein Team weiß jederzeit genau, was zu tun ist. Mehr Projekte gleichzeitig stemmen ohne Qualitätsverlust.

Automatisches Rechnungswesen
Automatisierung von Rechnungserstellung, Zahlungsverfolgung und Compliance-Dokumentation. Fehlerfreie Finanzabläufe ohne manuelle Eingriffe.
Sales, Leads & Follow-ups
Automatisierte Lead-Qualifizierung, intelligente Follow-up-Sequenzen und Vertriebspipeline-Management. Erhöhe deine Conversion-Rate durch strukturierte Verkaufsprozesse.
Souveränes Onboarding & Offboarding
Neukunden werden mit strukturierten Prozessen erfolgreich onboardet, dein Team hat volle Klarheit über nächste Schritte. Bei Projektende garantiert professionelles Offboarding Zufriedenheit und wiederkehrende Aufträge.
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Super Kommunikation und Zusammenarbeit
Ein zentrales Betriebssystem ermöglicht nahtlose Kommunikation zwischen deinem Team und Kunden. Alle Informationen, Updates und Entscheidungen sind transparent und zugränglich.
Nun kannst du dein Unternehmen skalieren - ohne Chaos, Haarausfall
& Burnout
Das alles wird möglich mit uns als externen Partner, der dir hilft, deine Prozesse, Systeme und Automatisierungen effizient aufzubauen.
Mehr Fokus, weniger Aufwand & niedrigere Kosten im Fulfillment

Schnellere Resultate, zufriedenere Kunden & wiederkehrender Umsatz

Echte Freizeit, Urlaub ohne Laptop und Zeit für Familie

Überblick über alle Aktivitäten und Kennzahlen im Geschäft

Glückliches Team & bessere Performance

Mehr Fokus, weniger Aufwand & niedrigere Kosten im Fulfillment

Schnellere Resultate, zufriedenere Kunden & wiederkehrender Umsatz

Echte Freizeit, Urlaub ohne Laptop und Zeit für Familie

Überblick über alle Aktivitäten und Kennzahlen im Geschäft

Glückliches Team & bessere Performance

Systeme, Prozesse & Automatisierungen die dein Unternehmen jetzt benötigt
Onboarding & Offboarding
Neukunden direkt nach Vertragsabschluss vollständig onboarden. Alle Zugänge, Dokumente und Briefings automatisch bereitstellen. Strukturierte Offboarding-Prozesse die sauberes Projektende sichern.
Fulfillment
Projekte starten automatisch nach dem Closing. Aufgaben werden dem Team zugewiesen ohne manuelle Koordination. Status-Updates und Deliverables laufen nach festem Zeitplan ohne dein Zutun.
Customer Care & Support
Support-Anfragen in unter 2 Stunden beantworten dank KI-Unterstützung. Häufige Fragen werden automatisch beantwortet. Kundenzufriedenheit steigt durch proaktive und lückenlose Kommunikation.
Sales & CRM
Anfragen innerhalb von 5 Minuten beantworten. Die Cold Caller erreichen hohe Schlagzahlen pro Tag ohne Diskussionen. Mühelos Angebote und Verträge erstellen während des Calls.
KPIs & Dashboards
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick in Echtzeit. Automatische Reports werden täglich an dein Team versendet. Datengetriebene Entscheidungen treffen ohne stundenlange Auswertungen.
Accounting & Back Office
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Belege landen direkt beim Buchhalter ohne manuelle Übergabe. Mahnwesen läuft vollautomatisch nach festgelegten Regeln.
3 Unternehmer die in einer ähnlichen Situation waren wie du es gerade bist
Es ist völlig normal sich nicht von Anfang an mit Prozessen, Systemen und Automatisierungen zu beschäftigen. Denn am Anfang gilt nur eines: Umsatz.
Duc Ha
Stell dir vor, man könnte 1:1 Coaching skalieren, ohne die Kunden zu verbrennen. Es ist schwierig, wegen der persönlichen Betreuung, richtig?
Duc hat unsere Prozessoptimierung und Automatisierungen genutzt, um die Qualität zu sichern und konnte gesund weiterwachsen, ohne mehr Mitarbeiter einzustellen.

Patrick Riedel
Dank der Automatisierung vom Backoffice und dem richtigen CRM Setup konnten sie mehr Kunden gewinnen und betreuen, was zum Durchbruch der 100K Marke führte.

Erik Kaatz
KSR Consulting
Durch die Optimierung seiner Vertriebssysteme und Einrichtung eines Outbound-CRMs konnten sie 6x mehr Nummern anwählen und konsequenter nachfassen, was zu über 120K/m innerhalb von 3½ Monaten führte.
Duc Ha
Stell dir vor, man könnte 1:1 Coaching skalieren, ohne die Kunden zu verbrennen. Es ist schwierig, wegen der persönlichen Betreuung, richtig?
Duc hat unsere Prozessoptimierung und Automatisierungen genutzt, um die Qualität zu sichern und konnte gesund weiterwachsen, ohne mehr Mitarbeiter einzustellen.

Patrick Riedel
Dank der Automatisierung vom Backoffice und dem richtigen CRM Setup konnten sie mehr Kunden gewinnen und betreuen, was zum Durchbruch der 100K Marke führte.

Erik Kaatz
KSR Consulting
Durch die Optimierung seiner Vertriebssysteme und Einrichtung eines Outbound-CRMs konnten sie 6x mehr Nummern anwählen und konsequenter nachfassen, was zu über 120K/m innerhalb von 3½ Monaten führte.
Ein bisschen Calendly, Jotform & Zapier machen dein Geschäft nicht skalierbar
Wäre das der Fall hättest du es sicherlich schon selber hinbekommen und die Skalierung wäre kein Hindernis mehr für dich.
Denn immerhin habt ihr ja schon einige Tools im Einsatz und habt auch schon mit Automatisierung experimentiert.
Doch wieso reicht das alleine nicht aus?
Grund #1 Einzelne Automatisierungen reichen nicht
Anfangs scheinen deine Automatisierungen genial zu sein, doch später stellen sie sich als ineffektive Insellösung heraus, die nicht zum Ziel führen und häufig brechen.
Grund #2 Ganzheitliche Prozesse und Strukturen sind nicht vorhanden
Das Meiste, was in deinem Geschäft geschieht, ist gerade nur in deinen Kopf gespeichert. Somit gibt es keine echten Strukturen und Abläufe, die delegiert, automatisiert oder optimiert werden können.
Grund #3 Dafür nötiger Fokus und Vogelperspektive fehlen
Da du im Tagesgeschäft gefangen bist und ständig Feuer löschen musst, kannst du nicht an deinem Untenehmen arbeiten.
Coaching erfolgreich skaliert
Mehr Umsatz trotz wenig Mitarbeiter ist offiziell kein Mythos mehr
- Herausforderung: Duc wollte 1:1 Coaching skalieren, ohne dass die Kunden-Beziehung und Qualität darunter leiden.
- Ziel: Aufbau eines automatisierten Betriebssystems für die 1:1 Coachings, das Verwaltung, Dokumentation und Follow-ups
- Lösung: Implementierung eines Automation-Systems, das die Coachings automatisiert verwaltet, Kundenpräferenzen speichert, Follow-up-Mails automatisch versendet und Reports für Qualitätssicherung erstellt - dadurch konnte Duc Ha die Anzahl
Ravi ist einfach ein Genie, wenn es um Automatisierung oder Digitalisierung geht!
Ich bin jemand, der bereits sehr viele technische Erfahrungen hat und auch ganz genau versteht, wie man Dinge im Business effizienter gestalten kann.
Aber Ravi bringt eine ganz neue Perspektive mit und schafft es Prozesse und Systeme innerhalb deines eigenen Unternehmens so zu optimieren, dass sie massiv viele Kosten einsparen Zeit zurückholen, die irgendwo verloren gegangen ist und letztlich alles auch dazu führt, dass die Umsätze steigern.

Duc
Ha
Gründer & CEO

Wir können dir helfen, wenn du folgendes Geschäft führst
Agentur
Agenturen müssen täglich kreative Kampagnen entwickeln, Kunden gewinnen und gleichzeitig den ROI maximieren, während sie sich ständig an Marktveränderungen anpassen müssen - das alles ohne auszubrennen.

Dienstleister
Dienstleister müssen heute ihre Services online erbringen, innovative Technologien nutzen und gleichzeitig flexible, skalierbare Lösungen bieten, um den vielfältigen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

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Berater
Beratern fehlt es vor allem an Zeit, da sie stets komplexe Probleme aus der Ferne lösen, Kundenerfolge sichern und laufend massgeschneiderten Lösungen entwickeln müssen, um den Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Coaches
Online-Coaches müssen hochwertige Kurse erstellen, technische Plattformen meistern und kontinuierlich Inhalte aktualisieren, um den Lernbedürfnissen ihrer Teilnehmer gerecht zu werden – ohne dabei die Betreuung und Support zu vernachlässigen
Agentur
Agenturen müssen täglich kreative Kampagnen entwickeln, Kunden gewinnen und gleichzeitig den ROI maximieren, während sie sich ständig an Marktveränderungen anpassen müssen - das alles ohne auszubrennen.

Dienstleister
Dienstleister müssen heute ihre Services online erbringen, innovative Technologien nutzen und gleichzeitig flexible, skalierbare Lösungen bieten, um den vielfältigen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

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Berater
Beratern fehlt es vor allem an Zeit, da sie stets komplexe Probleme aus der Ferne lösen, Kundenerfolge sichern und laufend massgeschneiderten Lösungen entwickeln müssen, um den Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Coaches
Online-Coaches müssen hochwertige Kurse erstellen, technische Plattformen meistern und kontinuierlich Inhalte aktualisieren, um den Lernbedürfnissen ihrer Teilnehmer gerecht zu werden – ohne dabei die Betreuung und Support zu vernachlässigen
So bringen wir dein Unternehmen auf das nächste Level
Durchbreche jetzt die gläserne Decke und überwinde euer Umsatzplateau dauerhaft.
1. Business Audit & Prozess Workshop
Wir analysieren eure aktuellen Prozesse und identifizieren Optimierungspotenzial.
2. Strukturierung & Automatisierung
Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für dein Unternehmen.
3. Schulung & Einarbeitung
Wir setzen die erarbeiteten Lösungen in die Tat um und begleiten euch dabei.
4. Skalieren ohne Chaos und Burnout
Du profitierst von effizienteren Prozessen und einem optimierten Workflow.
Dein externer Partner für Prozesse & Systeme
Wir sind dein externer Partner für den Aufbau eines Betriebssystems. Wir analysieren deine Prozesse, entwickeln massgeschneiderte Lösungen und automatisieren deine Abläufe, damit dein Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann - freies Wachstum ohne zusätzliche Overhead-Kosten.
Enge Zusammenarbeit & echte Beratung
Vollständige Anleitung & Dokumentation
Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen
Regelmässige Updates & stetige Optimierugen
Regelmässige Updates & stetige Optimierugen
Regelmässige Updates & stetige Optimierugen
Als offizieller Partner bieten wir Expertise für die führenden Software Lösungen an






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Lass uns jetzt gemeinsam deine Prozesse analysieren
Buche dein kostenloses Analysegespräch und finde heraus welche Prozesse, Systeme und Automatisierungen dein Geschäft auf das nächste Level bringen.
Was unsere Kunden über uns erzählen

Patrick
Riedel

Duc
Ha
Gründer & CEO


Patrick
Riedel
Mario
Freiermuth

Markus
Loiola

Markus
Loiola
Jalil
Granges
Aurel
Gergey
Lucas
Ilias
Stefan
Meier
Levin
Marth

Pip
Meecham


Daniel
Ishikawa

Brian
Foltz
Alex
Fleck

Patrick
Riedel

Duc
Ha
Gründer & CEO


Patrick
Riedel
Mario
Freiermuth

Markus
Loiola

Markus
Loiola
Jalil
Granges
Aurel
Gergey
Lucas
Ilias
Stefan
Meier
Levin
Marth

Pip
Meecham


Daniel
Ishikawa

Brian
Foltz
Alex
Fleck
Alex
Fleck
Brian
Foltz

Daniel
Ishikawa


Pip
Meecham

Levin
Marth
Stefan
Meier
Lucas
Ilias
Aurel
Gergey
Jalil
Granges

Markus
Loiola

Markus
Loiola
Mario
Freiermuth

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Riedel

Duc
Ha
Gründer & CEO


Patrick
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Alex
Fleck
Brian
Foltz

Daniel
Ishikawa


Pip
Meecham

Levin
Marth
Stefan
Meier
Lucas
Ilias
Aurel
Gergey
Jalil
Granges

Markus
Loiola

Markus
Loiola
Mario
Freiermuth

Patrick
Riedel

Duc
Ha
Gründer & CEO


Patrick
Riedel

Prozessberater mit Fokus auf Automatisierung & Künstliche Intelligenz
Als Ravi vor über 15 Jahren seine erste Automatisierung entwickelte, erkannte er sofort seine Leidenschaft für die Vereinfachung und Automatisierung von Abläufen. Diese Begeisterung führte ihn dazu, eine Karriere in der Informatik zu verfolgen, während er gleichzeitig die Geschäftswelt durch Startups und Marketingagenturen erkundete.
Was Ravi von anderen unterscheidet, ist sein Talent für Benutzererfahrung und die Fähigkeit, Prozesse und Automatisierungen zu entwerfen, die nahtlos in den Arbeitsablauf integriert werden können. Sein Ansatz konzentriert sich darauf, Prozesse und Systeme zu entwickeln, die Reibung verringern und sich leicht an verschiedene Situationen anpassen lassen.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Automatisierungslösung ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihren Workflow zu optimieren. Durch die Automatisierung können Sie Zeit und Ressourcen sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Die Automatisierung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine erhöhte Effizienz, eine Reduzierung von menschlichen Fehlern und eine verbesserte Skalierbarkeit. Sie können mehr Kunden bedienen und schneller wachsen.
Die Kosten für unsere Dienstleistungen hängen von der Komplexität Ihres Betriebssystems ab. Wir arbeiten flexibel - ob als einmalige Prozessoptimierung oder als laufende Partnerschaft. Nach dem kostenlosen Erstgespräch machen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.
Ja, absolut! Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos. Wir lernen Ihre Situation kennen, beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie wir Ihnen helfen können - ohne irgendwelche Verpflichtungen. Sie entscheiden erst danach, ob unsere Zusammenarbeit für Sie passt.
Noch offene Fragen?
Lass uns deine Fragen klären in einem persönlichen Gespräch.

